Notre Mission | Prnvengrab

Notre raison d'être

Chez Prnvengrab, nous sommes animés par une conviction forte : l'administration ne doit pas être un frein, mais un accélérateur pour les PME. Contrairement aux approches traditionnelles qui voient la gestion administrative comme une simple obligation légale, nous la concevons comme un outil stratégique qui peut transformer votre entreprise.

Fondée en 2018 par des experts en gestion administrative ayant travaillé au sein de grands groupes et de startups innovantes, notre cabinet apporte aux PME françaises un regard neuf et des méthodologies éprouvées pour optimiser leurs processus administratifs.

Notre approche se distingue par sa personnalisation complète. Là où certains consultants appliquent des solutions standardisées, nous prenons le temps d'analyser en profondeur vos besoins spécifiques pour créer des systèmes sur mesure qui s'adaptent parfaitement à votre réalité opérationnelle.

Nos valeurs fondamentales

Les principes qui guident chacune de nos interventions

Proximité

Nous cultivons une relation de confiance avec chaque client, basée sur l'écoute attentive et la disponibilité constante.

Innovation

Nous intégrons les meilleures pratiques et les outils technologiques les plus adaptés pour des solutions efficientes.

Performance

Nous nous engageons à générer des résultats mesurables qui impactent positivement votre productivité et votre rentabilité.

Fiabilité

Nous respectons rigoureusement nos engagements et garantissons la conformité de nos solutions aux exigences réglementaires.

Notre approche méthodologique

Pour transformer véritablement votre gestion administrative, nous avons développé une méthodologie éprouvée en quatre phases qui s'adapte à la réalité unique de chaque PME :

Analyse diagnostique

Nous commençons par un audit complet de vos processus administratifs actuels, identifiant les forces à capitaliser et les points d'amélioration prioritaires. Contrairement aux audits superficiels, notre analyse plonge dans le détail opérationnel pour comprendre les flux documentaires, les séquences de validation, et les interactions entre services.

Conception sur mesure

À partir de notre diagnostic, nous élaborons des solutions personnalisées qui répondent précisément à vos besoins spécifiques, en tenant compte de votre secteur d'activité, de votre taille, et de votre culture d'entreprise. Nous présentons plusieurs scénarios d'optimisation avec leurs avantages comparatifs pour vous permettre de choisir la voie la plus adaptée.

Implémentation progressive

Nous déployons les solutions retenues selon un calendrier réaliste, en accompagnant vos équipes à chaque étape pour assurer une transition fluide et minimiser les perturbations. Notre approche par phases permet d'obtenir des résultats rapides tout en construisant une transformation durable.

Suivi et optimisation continue

Après la mise en œuvre initiale, nous restons à vos côtés pour mesurer les résultats, ajuster les processus si nécessaire, et vous accompagner dans l'évolution continue de votre gestion administrative. Contrairement à d'autres cabinets qui disparaissent après l'implémentation, nous établissons une relation de long terme pour garantir des bénéfices durables.

Histoires de réussite

Des transformations concrètes qui ont fait la différence pour nos clients

AgroFresh SARL

Secteur Alimentaire

Cette PME de 28 employés perdait plus de 20 heures par semaine en recherche de documents et en processus de validation manuels. Notre intervention a permis de :

Réduire de 75% le temps consacré aux tâches administratives
Éliminer complètement les pertes de documents
Raccourcir le cycle d'approbation des factures de 8 jours à moins de 24h

"L'impact a été immédiat sur notre productivité et notre climat de travail. Les équipes peuvent enfin se concentrer sur notre cœur de métier." - Directeur Général

TechnoSolutions

Services informatiques

Cette société de services numériques en forte croissance (45 employés) faisait face à des difficultés de suivi des projets et de facturation. Notre intervention a permis de :

Mettre en place un système intégré de suivi temps/activités
Automatiser 90% du processus de facturation
Réduire les délais de paiement de 45 à 22 jours en moyenne

"La visibilité que nous avons maintenant sur nos projets et notre trésorerie a transformé notre gestion quotidienne." - Directrice Administrative

Artisan Mobilier

Artisanat d'art

Cet atelier artisanal de 12 personnes souffrait d'un manque total de visibilité sur ses coûts et sa rentabilité. Notre intervention a permis de :

Créer un système simple de suivi des coûts par projet
Structurer le processus de devis avec des marges cohérentes
Améliorer la marge brute de l'entreprise de 14% à 23%

"Pour la première fois en 15 ans d'activité, je sais exactement quels types de projets sont rentables et lesquels ne le sont pas." - Fondateur

Discuter de votre projet

Nos certifications

Des garanties de qualité et de conformité pour nos interventions

Certification ISO 9001

Notre système de management de la qualité est certifié selon les standards internationaux, garantissant la rigueur et la fiabilité de nos processus.

Conformité RGPD

Nos méthodes et outils sont pleinement conformes au Règlement Général sur la Protection des Données, assurant la sécurité des informations de nos clients.

Certification Qualiopi

Notre organisme est certifié Qualiopi pour nos actions de formation, attestant de la qualité de nos processus de développement des compétences.